MONIPERHEET RY:N KOULUTUKSIIN JA TAPAHTUMIIN OSALLISTUJIEN TIETOSUOJASELOSTE 

1. Rekisterinpitäjä 

Moniperheet ry 

Rasinkatu 10,  

01360 Vantaa 

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö 

Toiminnanjohtaja Kadar Gelle 

info@moniperheet.fi 

3. Rekisterin nimi 

Koulutus- ja tapahtumarekisteri 

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus 

Käsittelemme henkilötietojasi siltä osin kuin se on välttämätöntä sopimus- ja yhteistyösuhteiden sekä lakien ja määräysten velvoitteiden hoitamiseksi. 

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen oikeutettu etu yhteistyösuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella taikka sopimuksen täytäntöönpaneminen. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on: 

– sopimus- ja muiden lupaustemme ja velvollisuuksiemme täyttäminen 

– yhteistyösuhteemme hoitaminen 

– toimintamme kehittäminen, esimerkiksi palautekyselyjen kautta 

– rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella tilausten, ilmoittautumisten, yhteydenottojen ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi. 

5. Käsiteltävät henkilötiedot 

Rekisteri sisältää vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen kussakin sidosryhmäroolissa. Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka ovat rekisteröidyn itsensä antamia: 

– perustiedot kuten: nimi, yhteysosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sidosryhmäorganisaatio, erityisruokavaliot. 

6. Tietolähteet 

Saamme tietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. 

7. Tietojen luovutukset ja siirrot 

Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita. Olemme ulkoistaneet taloushallinnon palvelumme ulkopuoliselle palveluntarjoajalle, jonka hallinnoimalle ja suojaamalle palvelimelle henkilötietoja tallennetaan esimerkiksi laskutusta varten. 

Emme luovuta rekisterin tietoja muille ulkopuolisille tahoille. 

Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. 

8. Tietojen suojaus ja säilytysajat 

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. 

Tietokannat, niiden varmuuskopiot sekä manuaalinen aineisto sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. 

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset, mm. kirjanpitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset. 

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi. 

Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä. 

9. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. 

Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä. 

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. 

Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseesi kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella vastustat käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. 

Rekisteröidyn pyynnöt omien tietojen tarkastamisesta käsitellään ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. 

10. Yhteydenotot 

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. 

11. Tietosuojaselosteen muutokset 

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.